Planifica con confianza el presupuesto de marketing de tu SaaS.

Introduce tu modelo de negocio, tu presupuesto de pago, tus supuestos de CAC, tu tráfico orgánico y tu gasto de marca, y obtén una proyección a 3 años: clientes, MRR, LTV:CAC, punto de equilibrio y lo cerca que estás de quedarte sin caja. Todo se queda en tu navegador.

General

Información básica sobre tu empresa y tu presupuesto

Las métricas

Los números detrás de la proyección

Seis métricas guían cada decisión sobre el presupuesto de marketing de un SaaS. Esto es lo que significa cada una y cómo la calcula la calculadora.

Valor del cliente (LTV)

ARPU ÷ tasa de abandono mensual

El ingreso total que puedes esperar de un cliente durante toda la relación. Con un ARPU de $49 y un 5 % de abandono, cada cliente vale $980.

Costo de adquisición de clientes (CAC)

gasto de adquisición ÷ clientes nuevos

Todo lo que gastas en marketing, ventas y publicidad para conseguir un cliente. La calculadora muestra un CAC combinado de todo tu presupuesto de pago.

Relación LTV : CAC

LTV ÷ CAC

El chequeo de salud de tu modelo. 3:1 es el objetivo clásico: por debajo de 1:1 pierdes dinero con cada cliente; muy por encima de 5:1 puede que estés invirtiendo poco en crecer.

Tasa de conversión

conversiones ÷ visitantes × 100

La proporción de visitantes del sitio web que se convierten en clientes de pago. Una buena tasa suele estar entre el 2 % y el 5 %, pero varía mucho según el sector.

Tasa de abandono (churn)

clientes perdidos ÷ clientes × 100

El porcentaje de clientes que se van cada mes. La mayoría de las empresas B2B apuntan a un 0–2 % de abandono mensual; las B2C intentan mantenerse cerca del 5 %.

Ingresos recurrentes mensuales (MRR)

clientes activos × ARPU

Los ingresos recurrentes que genera tu base de clientes cada mes: la línea que el gráfico de la proyección compara con tu gasto de marketing.

Cómo funciona la proyección

Cada mes durante 36 meses: tu presupuesto de pago crece según su aumento mensual hasta llegar al tope, el CAC varía según su cambio mensual hasta llegar al suelo, y presupuesto ÷ CAC pasa a ser clientes de pago nuevos. El tráfico orgánico se acumula desde el inicio hacia su techo y convierte a tu tasa. El abandono resta una parte de la base de clientes, el MRR es clientes × ARPU y la caja sigue la facturación: la facturación anual cobra doce meses por adelantado en el alta y en la renovación; la mensual cobra sobre la marcha.

Cómo leer los resultados

  • Un LTV:CAC cercano a 3:1 indica que el modelo funciona; por debajo de 1:1, arregla el embudo antes de aumentar el gasto.
  • El punto más bajo de caja es el capital que de verdad necesitas, no tu presupuesto inicial.
  • Importan dos puntos de equilibrio: cuándo los meses pasan a ser rentables y cuándo se recupera la inversión inicial.
  • El abandono mueve el gráfico más que cualquier otro dato: prueba cambios de 1 punto antes de probar cambios de presupuesto.
Referencias

¿Cuánto debería gastar un SaaS en marketing?

No existe un porcentaje universal: el presupuesto adecuado depende de la etapa, del plazo de recuperación y de cuánta caja puedes arriesgar mientras arranca el motor de crecimiento.

01 Antes del lanzamiento y del ajuste producto-mercado

Gasta en aprender, no en escalar: pequeños experimentos de pago para probar mensajes, contenido liderado por los fundadores y conversaciones con los primeros usuarios. Los grandes presupuestos antes de que el embudo convierta solo compran lecciones caras.

02 Crecimiento inicial

Cuando un canal convierte de forma predecible, súbelo como lo modela esta calculadora: aumentos mensuales constantes hasta un tope, vigilando que el CAC combinado quede muy por debajo del LTV y que la recuperación se mantenga dentro de un año.

03 Escalado

Los SaaS en fase de crecimiento suelen destinar entre el 30 % y el 50 % de sus ingresos a ventas y marketing. La disciplina que lo mantiene sensato: recuperar el CAC en menos de 12 meses y una relación LTV:CAC que se mantenga cerca de 3:1 a medida que gastas más.

Reglas prácticas que resisten el contacto con la realidad

Mantén la recuperación del CAC por debajo de 12 meses, y de 6 si facturas mensualmente y el capital es escaso. Mantén el LTV:CAC cerca de 3:1 mientras creces. Toma en serio los topes de los canales: todo canal se satura, por eso la calculadora limita el presupuesto de pago y el tráfico orgánico. Y financia la notoriedad de marca con beneficios, no con la autonomía de caja: se acumula despacio y no se puede atribuir con claridad.

Cuándo aumentar el presupuesto

Aumenta el gasto cuando se cumplan tres cosas a la vez: la recuperación cabe con holgura en tu ciclo de caja, la relación se mantiene al crecer el gasto (el CAC no se dispara) y el mes de menor caja de la proyección aún deja margen de error. Si el CAC sube al crecer, mejora la conversión antes de comprar más tráfico: un embudo más barato vale más que un presupuesto mayor.

Preguntas frecuentes

Preguntas habituales sobre la calculadora de presupuesto de marketing

Cómo se construye la proyección, qué supone y qué ocurre con tus datos.

¿Qué precisión tiene esta proyección a 3 años?
Es una estimación y vale exactamente lo que valgan tus supuestos. El modelo aplica tus datos de forma coherente (aumentos de presupuesto, deriva del CAC, acumulación orgánica, abandono mensual), pero la vida real es más irregular: los canales se saturan, las tasas de conversión cambian y un solo cambio de precios puede redibujar el gráfico. Calcula un escenario pesimista (CAC más alto, más abandono, crecimiento orgánico más lento) junto a tu caso base y planifica en función de la diferencia.
¿Puedo descargar los resultados?
Sí. El botón «Descargar PDF» abre el cuadro de impresión de tu navegador con un diseño limpio que muestra solo los resultados, para que puedas guardar la proyección como PDF o imprimirla para una reunión de planificación.
¿Mis datos se guardan en algún sitio?
No. La calculadora no tiene servidor: cada número que introduces y cada proyección que genera viven solo en la pestaña de tu navegador. Si recargas la página, desaparecen.
¿Qué es una buena relación LTV:CAC?
3:1 es la referencia más usada: cada cliente devuelve el triple de lo que costó conseguirlo y deja margen para el resto del negocio. Por debajo de 1:1 pagas a los clientes para que se vayan con tu dinero. Muy por encima de 5:1 suele significar que podrías crecer más rápido gastando más, no que debas celebrarlo.
¿Por qué el presupuesto de notoriedad de marca no afecta al CAC?
Como no puedes atribuir con claridad una campaña de marca a un alta concreta, la calculadora trata el gasto de marca como un gasto puro: reduce tu saldo de caja y retrasa el punto de equilibrio, pero no entra en el cálculo del CAC. Así lo tratan la mayoría de los equipos financieros de SaaS, y por eso la pestaña de marca te avisa justo de esto.
¿Qué pasa si la proyección muestra que me quedo sin caja?
El aviso rojo de autonomía de caja significa que, en algún momento, el gasto acumulado supera los ingresos más tu capital inicial. Tus palancas, aproximadamente por orden: ralentizar el aumento del presupuesto o bajar el tope, recortar el gasto de marca, mejorar el embudo para que el CAC baje más rápido, reducir el abandono (es lo que más se acumula) o captar más capital antes de la caída, nunca durante ella.

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